Diberdayakan oleh Blogger.

Minggu, 28 Februari 2021

BAGAIMANA MENGATASI RUWETNYA SISTEM PERSURATAN PERUSAHAAN?

0 comments

 Ada banyak perusahaan yang mempertanyakan bagaimana cara untuk mengelola persuratan di dalam bisnis mereka. Mereka mempunyai banyak karyawan dan setiap karyawan melakukan komunikasi dengan menggunakan email pribadi ataupun nomor hp pribadi. 

Tentu saja dengan kondisi seperti ini perusahaan tidak mempunyai kemampuan untuk mengawasi semua komunikasi yang menggunakan nama bisnis mereka. Ini bisa mendatangkan masalah di kemudian hari jika petani tidak memperbaiki sistem pengawasan nya atau di email email yang digunakan oleh karyawan. Salah satu solusi untuk masalah ini adalah penggunaan email server.

Dengan menggunakan email server anda bisa membuat banyak akun email menggunakan nama domain perusahaan anda. Hal ini akan membuat anda mempunyai kemampuan untuk mengawasi setiap komunikasi yang dilakukan oleh karyawan. Selain itu tentu saja klien akan lebih menyukai jika anda menggunakan alamat email yang memakai nama domain perusahaan. 

Customer akan lebih mudah mempercayai setiap pesan yang mereka dapatkan jika menggunakan alamat email resmi dari perusahaan. Anda bisa membayangkan jika anda mendapatkan email yang mengaku berasal dari pln tetapi menggunakan alamat yahoo.co.id. 

Tentu anda akan lebih mempercayai email yang anda terima berasal dari pln jika email tersebut memakai nama domain pln.go.id. Jadi dari sini anda bisa melihat bagaimana pentingnya penggunaan nama domain perusahaan untuk setiap email. 

Hal inilah yang membuat ada banyak perusahaan menggunakan sistem email server untuk membantu memantau persyaratan yang terjadi di dalam perusahaan mereka. Adapun merk email server yang paling populer saat ini adalah Zimbra yang diproduksi oleh synacor. Email server dari Zimbra ini ada yang gratisan dan ada pula yang berbayar. 

Jika anda mengenakan pakaian gratisan maka anda bisa menggunakan Zimbra desktop yang bisa membantu anda mengawasi pesan-pesan yang anda terima. Tampilan dari Zimbra desktop juga mirip dengan Microsoft Outlook sehingga anda akan lebih mudah untuk menguasai penggunaan dari Zimbra desktop.ini. 

Sedangkan jika anda menggunakan versi yang berbayar maka tentunya anda akan mendapatkan fitur fitur yang lengkap. Fitur fitur lengkap yang ditawarkan oleh email server ini adalah ragam komunikasi online yang bisa anda pergunakan. Anda bisa mengirimkan instant messaging ataupun voice call. 

Jadi Zimbra mail server ini bisa membantu anda untuk mengawasi semua bentuk komunikasi dalam bisnis anda. Anda bisa membeli versi yang berbayar ini dengan menghubungi distributor resmi dari Zimbra di indonesia. 

Ada beberapa konsultan konsultan it yang saat ini melayani pemesanan Zimbra server untuk perusahaan. Kami sendiri memesan Zimbra server dari perusahaan konsultan it jabetto. Kami sudah lama menggunakan layanan jasa dari jabetto dan kami puas karena selalu ada sesi konsultasi yang bisa membantu kami menyesuaikan kebutuhan perusahaan dengan produk yang akan kami beli.